{"ok":true,"count":1,"item":{"id":"motion:121","type":"motion","title":"Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von Aktenvernichtungen vom 01.04.2026 - 31.03.2030","source_name":"Ratsinformationssystem der Stadt Bonn","source_url":"https://www.bonn.sitzung-online.de/public/vo020?VOLFDNR=2025349","data_quality":"original","summary":"**Begründung** Der gegenwärtige Vertrag über die Vernichtung von vertraulichen und personenbezogenen Akten und Datenträgern endet. Der zeitnahe Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, da eine professionelle Vernichtung von Akten und Datenträgern mit vertraulichen Inhalten gem. DIN 66399 gewährleistet sein muss. Die Vernichtung erfolgt grundsätzlich im Rahmen der Schutzklasse 2 „hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten“. Diese beinhaltet im Wesentlichen Unterlagen aus dem alltäglichen Geschäftsbetrieb. Bei besonders sensiblen Dokumenten erfolgt in Einzelfällen eine Vernichtung nach höherer Sicherheitsstufe/-klasse. Die Schätzkosten basieren auf den derzeitigen Abrufzahlen unter Beachtung der aktuellen Preisentwicklung und künftig entstehender Bedarfe. Eine genaue Kostenkalkulation ist aufgrund der Vielzahl an Faktoren schwierig. Dazu zählt unter anderem der anstehende Auszug aus dem Stadthaus und der Grad der Digitalisierung der einzelnen Ämter.","published_at":"2026-02-17","status":"öffentlich","procedure_id":"motion:121","motion_type":"Beschlussvorlage: Einleitung","erfasst_am":"2026-02-27","federfuehrend":"10-3 Zentrale Dienste und internes Mobilitätszentrum","beteiligte":"Dezernat OB; 10 Personal- und Organisationsamt; Dezernat II; II-2 Referat Vergabedienste; 20 Stadtkämmerei; 21 Kassen- und Steueramt; 01-2 Ratsbüro; 21-2 Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; 20-1 Haushalt, Internes Rechnungswesen","beratungsfolge":["2026-03-04 – Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe – Entscheidung"],"allris_volfdnr":"2025349","sachverhalt":"Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Dauer von vier Jahren – vom 01.04.2026 bis zum 31.03.2030 – zur Durchführung von Aktenvernichtungen bei der Bundesstadt Bonn.","begruendung":"Der gegenwärtige Vertrag über die Vernichtung von vertraulichen und personenbezogenen Akten und Datenträgern endet. Der zeitnahe Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, da eine professionelle Vernichtung von Akten und Datenträgern mit vertraulichen Inhalten gem. DIN 66399 gewährleistet sein muss. Die Vernichtung erfolgt grundsätzlich im Rahmen der Schutzklasse 2 „hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten“. Diese beinhaltet im Wesentlichen Unterlagen aus dem alltäglichen Geschäftsbetrieb. Bei besonders sensiblen Dokumenten erfolgt in Einzelfällen eine Vernichtung nach höherer Sicherheitsstufe/-klasse. Die Schätzkosten basieren auf den derzeitigen Abrufzahlen unter Beachtung der aktuellen Preisentwicklung und künftig entstehender Bedarfe. Eine genaue Kostenkalkulation ist aufgrund der Vielzahl an Faktoren schwierig. Dazu zählt unter anderem der anstehende Auszug aus dem Stadthaus und der Grad der Digitalisierung der einzelnen Ämter.","vollstaendig":true,"documents":[{"id":"file:4753","type":"document","title":"2026-01-30 260143 Einleitung des Verga SAO.pdf","source_name":"Ratsinformationssystem der Stadt Bonn","source_url":"https://www.bonn.sitzung-online.de/public/doc?DOCTYP=130&DOLFDNR=3069950&OTYP=41","data_quality":"original","related_items":[{"type":"motion","id":"motion:121","title":"Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von Aktenvernichtungen vom 01.04.2026 - 31.03.2030","source_url":"https://www.bonn.sitzung-online.de/public/vo020?VOLFDNR=2025349"}],"document_type":"Vorlage/Anlage","html_url":"https://mcp.linkebonn.de/dokument/file/4753","file_name":"2026-01-30 260143 Einleitung des Verga SAO.pdf","mime_type":"pdf","size_bytes":83368,"parent_type":"paper","parent_key":"2025349","text_extracted":false}],"identische_felder":["beschlussvorschlag=summary"]}}