Einleitung des Vergabeverfahrens für die Lizenzverlängerung der Cyren Email Security Plus Mailfilterung für drei Jahre ab dem 01.01.2022

211521 · 2021-09-22 · Beschlussvorlage: Einleitung · öffentlich

Sachverhalt

Der Einleitung des Vergabeverfahrens für die Verlängerung der

Cyren Email Security Plus

Mailfilterung für die Bundesstadt Bonn um drei Jahre ab dem 01.01.2022 wird zugestimmt.

Beschlussvorschlag

Der Einleitung des Vergabeverfahrens für die Verlängerung der Cyren Email Security Plus Mailfilterung für die Bundesstadt Bonn um drei Jahre ab dem 01.01.2022 wird zugestimmt.

Begründung

Aktuell sind ca. 70 % der bei der Bundesstadt Bonn aus dem Internet eingehenden E-Mails Spam. Bestand Spam ursprünglich (fast) nur aus unerwünschter Werbung, so ist sie mittlerweile das primäre Einfallstor für Schadsoftware und andere Formen der Internetkriminalität wie Phishing. Bei der Stadt Bonn identifiziert und löscht alleine der in Rede stehende Cyren Mailfilter täglich im Schnitt gut 60 Mails mit Viren und anderer Schadsoftware.

Abgesehen von der praktischen Notwendigkeit, das Mailvolumen auf die „echten“ Mails zu reduzieren, ist Mailfilterung daher auch aus Sicherheitsgründen mittlerweile unerlässlich. Denn die anderen Sicherheitssysteme mit ähnlichen Aufgaben, wie z.B. der interne Virenscanner, arbeiten nicht perfekt. Aber im Zusammenspiel der überlappenden Systeme werden fast alle Gefahren beseitigt.

Die Stadt hat sich vor 9 Jahren dazu entschieden, die eigene Mailfilterung einzustellen und einen Dienstleister, die Firma Eleven (heute Cyren), mit dem Produkt e Xpurgate, (heute Email Security Plus) zu beauftragen. Gründe waren damals wie heute:

deutliche Kostenersparnis gegenüber einer Lösung im Hause,
die Entfernung einer potentiellen Fehlerquelle aus der kompl

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Beratungsfolge

2021-09-22 · Unterausschuss für Digitalisierung und Organisation · ungeändert beschlossen
2021-09-29 · Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe · ungeändert beschlossen

Beschlusstexte (amtlich)

2021-09-29 · Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe

—— Beschlussauszug Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom 29.09.2021

5.1 Einleitung des Vergabeverfahrens für die Lizenzverlängerung der Cyren Email Security Plus Mailfilterung für drei Jahre ab dem 01.01.2022 ungeändert beschlossen

211521

Abstimmungsergebnis: Einstimmig bei Nichtanwesenheit BBB

Beschluss:

Der Einleitung des Vergabeverfahrens für die Verlängerung der Cyren Email Security Plus Mailfilterung für die Bundesstadt Bonn um drei Jahre ab dem 01.01.2022 wird zugestimmt.

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