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211618 · 2021-09-29 · Beschlussvorlage: Einleitung · öffentlich
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der Stadt Bonn zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der Volkshochschule der Bundesstadt Bonn sowie begleitender Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester 2/2023 wird zugestimmt.
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der Stadt Bonn zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der Volkshochschule der Bundesstadt Bonn sowie begleitender Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester 2/2023 wird zugestimmt.
Bei dem auszuschreibenden Auftrag handelt es sich um die Druck- und Bindearbeiten der in jedem Semester von der Volkshochschule herausgegebenen Programmhefte ( 100% Recyclingpapier ) sowie eines Sommerprogramms (1 x jährlich). Alle von der Volkshochschule angebotenen Veranstaltungen sind dort aufgeführt.
Die im Rahmen des Auftrags zu erbringenden Leistungen umfassen Druck- und Bindearbeiten nach Übergabe einer belichtungsfähigen PDF-Datei durch die VHS sowie Werbematerialien in Form von Plakaten in verschiedenen Formaten und den Druck von je einem Sommerprogrammheft pro Jahr.
Wie bei vorangegangenen Aufträgen sollen die Herstellungskosten durch Werbeakquisitionen, die die beauftragte Firma selbständig durchführt, gesenkt werden. Durch die Vergabe der Arbeiten im Paket für vier Semesterauflagen, die Plakate und die beiden Sommerprogramme wird eine hohe Kontinuität in der Werbung und ein großes Einsparungspotential erreicht.
Die Volkshochschulen in NRW sind durch den Prozess des Qualitätsmanagements grundsätzlich gehalten, ein gedrucktes Programmheft vorzuhalten.
Nach den Erfahrungen der letzten Jahre soll die Druckauflage weiter reduziert werden und nun je Ausgabe bei 8.000
_Abschnitt gekürzt. Weiter mit abschnitt=begruendung und offset des Eintrags in weiter._
—— Beschlussauszug Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom 29.09.2021
5.5 Einleitung des Vergabeverfahrens zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der Volkshochschule Bonn sowie begleitende Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester 2/2023 ungeändert beschlossen
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Abstimmungsergebnis: Einstimmig bei Nichtanwesenheit BBB
Beschluss:
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der Stadt Bonn zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der Volkshochschule der Bundesstadt Bonn sowie begleitender Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester 2/2023 wird zugestimmt.
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