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Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2026-2027

253921 · 2025-11-17 · Beschlussvorlage: Einleitung · öffentlich

Sachverhalt

Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:

Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer einjährigen Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung für den Zeitraum vom 01.02.2026 - 31.01.2027.

Beschlussvorschlag

Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:

Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer einjährigen Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung für den Zeitraum vom 01.02.2026 - 31.01.2027.

Begründung

Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung ausgeschrieben werden. Der gegenwärtige Vertrag über die Lieferung von ca. 175 verschiedenen Standardprodukten wie Locher, Kugelschreiber, Aktenordner etc. läuft im Januar 2026 aus. Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, um den Betrieb der Verwaltung aufrecht zu erhalten.

Umweltschutzanforderungen werden in der Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen definiert. Bei Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender Materialien geachtet. Häufig werden Aspekte der Nachhaltigkeit durch die Forderung von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt.

Insgesamt ist im Rahmen der Bedarfsermittlung ein leichter Rückgang der Bestellungen zu verzeichnen. Dies ist eventuell auf die fortlaufende Digitalisierung der Stadtverwaltung zurückzuführen. Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung prognostischer Einflüsse

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