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Volt-Anfrage: Einsatz und Kosten von Microsoft 365 an Bonner Schulen sowie Nutzungsgrad des landeseigenen, kostenfreien Angebots LOGINEO NRW

261776 · 2026-09-21 · Große Anfrage · öffentlich

Antragsteller: Volt-Gruppe im Rat der Stadt Bonn Kevin Elmer

Sachverhalt

Schulen sind zu einem strategischen Markt für große IT-Konzerne, insbesondere aus den Vereinigten Staaten geworden. Microsoft, Google und Apple konkurrieren über Sponsoring, vergünstigte Angebote und proprietäre Plattformen um eine frühe Bindung der nächsten Nutzendengeneration. Für Schulträger entsteht daraus das Risiko eines Vendor-Lock-ins: Je tiefer Prozesse in ein einzelnes Ökosystem eingebettet sind, desto schwerer und teurer wird ein späterer Wechsel. Resultierend geraten in Schulen pädagogische Entscheidungsspielräume unter den Einfluss der Geschäftsinteressen eines einzelnen Anbieters.

Diesem Risiko steht in NRW ein konkretes, kostenfreies Alternativangebot gegenüber: Die LOGINEO NRW-Familie vereint, gestellt vom Land NRW, eine Schulplattform (E-Mail, Kalender, Cloud), ein auf Moodle basiertes Lernmanagementsystem (LOGINEO NRW LMS) sowie einem Messenger mit Videokonferenzoption dauerhaft kostenfrei zur Verfügung. Die Einrichtung und den Betrieb trägt das Land. Es stellt damit ausdrücklich eine datenschutzkonforme Alternative zu kommerziellen Cloud-Diensten dar. Eine parallel steuerfinanzierte Beschaffung von kostenpflichtigen proprietären Lizenzen ist vor diesem Hintergru

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Beschlussvorschlag

Die Verwaltung wird gebeten, die folgenden Fragen zu beantworten.

1.0 - Einsatz und Kosten von Microsoft 365 (M365)

  1. An wie vielen städtischen Schulen wird M365 mit welchen Diensten eingesetzt (z. B. Office-Anwendungen, Teams, One Drive/Share Point, Outlook/Exchange), welche __Lizenzstufen__ werden dabei jeweils für Lehrkräfte und Lehrende genutzt und wie viele aktive Nutzungskonten bestehen? Eine nach Schulform zusammengefasste tabellarische Übersicht genügt.
  2. Wie hoch waren die Kosten für M365 in den vergangenen drei Haushaltsjahren? Um eine tabellarische Darstellung je Haushaltsjahr wird gebeten, getrennt nach (a) Lizenz- und Beschaffungskosten sowie (b) laufenden Folgekosten (Administration, Support, Schulungen, Anbindung von Endgeräten).
  3. Welche Vertragslaufzeiten bestehen, enthalten die Verträge Preisanpassungsklauseln, und welche Kündigungs- und Ausstiegsklauseln gelten?
  4. Existiert ein gesamtstädtisches IT-Konzept, das den Einsatz von M365 in Schulen vorsieht? Falls ja: Welche Festlegungen trifft es insbesondere zur Vermeidung von Anbieterabhängigkeiten? Falls

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