Originalquelle: [ALLRIS-Original](https://www.bonn.sitzung-online.de/public/vo020?VOLFDNR=3107) # ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem 190853 · 2019-12-12 · Antrag · öffentlich Antragsteller: BBB-Fraktion im Rat der Stadt Bonn Marcel Schmitt ## Sachverhalt Erfolgt mündlich! ## Beschlussvorschlag Der Oberbürgermeister wird beauftragt, 1. dafür Sorge zu tragen, dass a. die Firma mit Fristsetzung bis spätestens 01.01.2020 für eine stabile, verlässliche und vollumfänglich dem Angebot entsprechende Funktion des ALLRIS Gewähr leistet, b. die Stadt sowohl auf die von ihr erworbene Software als auch sämtliche Daten Vollzugriff erhält und täglich eine Datenredundanz zu Back-up- und Wiederherstellungszwecken auf einem separaten, möglichst städtischen Server erfolgt. 2. folgende Änderungen / Ergänzungen bei der neuen Software „ALLRIS“ zu veranlassen: A. Die Vorlagen des Oberbürgermeisters enthalten künftig - das federführende Amt und den zeitlichen Ablauf des verwaltungsinternen Abstimmungsverfahrens, - das Endzeichnungsdatum des Oberbürgermeisters, seiner Vertreter oder der von ihm zur Endzeichnung befugten Bediensteten, - das Einstellungsdatum ins ALLRIS. B. Die Vorlagen der Fraktionen und Gruppen enthalten künftig einen deutlich lesbaren Bereich, aus denen der Urheber der Vorlage auf Anhieb zu erkennen ist und erhalten neben dem Einstellungsdatum auch die Uhrzeit. C. Alle Vorlagen sowie die Übersichten über die Anträge enthalten künftig die vergebene Drucksachennummer. _Abschnitt gekürzt. Weiter mit abschnitt=beschlussvorschlag und offset des Eintrags in weiter._ ## Beratungsfolge - 2019-12-12 · Rat · ohne Ergebnis - 2020-02-06 · Rat · vertagt - 2020-03-26 · Rat · ohne Ergebnis - 2020-05-07 · Rat · vertagt - 2020-06-18 · Rat · vertagt - 2020-06-22 · Rat · abgelehnt ## Beschlusstexte (amtlich) ### 2019-12-12 · Rat —— Beschlussauszug Sitzung des Rates vom 12.12.2019 6.12 ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem nicht abgestimmt 190853 Abstimmungsergebnis: nicht abgestimmt mit dem Verweis auf das Evaluierungsgespräch am 18.12.2019 Beschluss: Der Antrag wird mit Verweis auf das Evaluierungsgespräch am 18.12.2019 als erledigt betrachtet. - - - Der vorgelegte Antrag hatte folgenden Inhalt: Der Oberbürgermeister wird beauftragt, 1. dafür Sorge zu tragen, dass a. die Firma mit Fristsetzung bis spätestens 01.01.2020 für eine stabile, verlässliche und vollumfänglich dem Angebot entsprechende Funktion des ALLRIS Gewähr leistet, b. die Stadt sowohl auf die von ihr erworbene Software als auch sämtliche Daten Vollzugriff erhält und täglich eine Datenredundanz zu Back-up- und Wiederherstellungszwecken auf einem separaten, möglichst städtischen Server erfolgt. 2. folgende Änderungen / Ergänzungen bei der neuen Software „ALLRIS“ zu veranlassen: A. Die Vorlagen des Oberbürgermeisters enthalten künftig - das federführende Amt und den zeitlichen Ablauf des verwaltungsinternen Abstimmungsverfahrens, - das Endzeichnungsdatum des Oberbürgermeisters, seiner Vertreter oder der von ihm zur E _Gekürzt (3392 Zeichen gesamt). Weiter: https://mcp.linkebonn.de/dokument/top:92861?offset=1200_ ### 2020-02-06 · Rat —— Beschlussauszug Sitzung des Rates vom 06.02.2020 6.16 ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem bei Anerkennung der Tagesordnung nicht aufgenommen 190853 Beschluss: Der Oberbürgermeister wird beauftragt, 1. dafür Sorge zu tragen, dass a. die Firma mit Fristsetzung bis spätestens 01.01.2020 für eine stabile, verlässliche und vollumfänglich dem Angebot entsprechende Funktion des ALLRIS Gewähr leistet, b. die Stadt sowohl auf die von ihr erworbene Software als auch sämtliche Daten Vollzugriff erhält und täglich eine Datenredundanz zu Back-up- und Wiederherstellungszwecken auf einem separaten, möglichst städtischen Server erfolgt. 2. folgende Änderungen / Ergänzungen bei der neuen Software „ALLRIS“ zu veranlassen: A. Die Vorlagen des Oberbürgermeisters enthalten künftig - das federführende Amt und den zeitlichen Ablauf des verwaltungsinternen Abstimmungsverfahrens, - das Endzeichnungsdatum des Oberbürgermeisters, seiner Vertreter oder der von ihm zur Endzeichnung befugten Bediensteten, - das Einstellungsdatum ins ALLRIS. B. Die Vorlagen der Fraktionen und Gruppen enthalten künftig einen deutlich lesbaren Bereich, aus denen der Urheber der Vorlage auf Anhi _Gekürzt (3184 Zeichen gesamt). Weiter: https://mcp.linkebonn.de/dokument/top:51120?offset=1200_ ### 2020-06-22 · Rat —— Beschlussauszug Sitzung des Rates vom 22.06.2020 6.6 ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem abgelehnt 190853 Abstimmungsergebnis: abgelehnt, Mehrheit gegen SPD, einige Grüne, BBB, AfB bei Enth. Linke und Piraten Der abgelehnte Antrag hatte folgenden Inhalt: Der Oberbürgermeister wird beauftragt, 1. dafür Sorge zu tragen, dass a. die Firma mit Fristsetzung bis spätestens 01.01.2020 für eine stabile, verlässliche und vollumfänglich dem Angebot entsprechende Funktion des ALLRIS Gewähr leistet, b. die Stadt sowohl auf die von ihr erworbene Software als auch sämtliche Daten Vollzugriff erhält und täglich eine Datenredundanz zu Back-up- und Wiederherstellungszwecken auf einem separaten, möglichst städtischen Server erfolgt. 2. folgende Änderungen / Ergänzungen bei der neuen Software „ALLRIS“ zu veranlassen: A. Die Vorlagen des Oberbürgermeisters enthalten künftig - das federführende Amt und den zeitlichen Ablauf des verwaltungsinternen Abstimmungsverfahrens, - das Endzeichnungsdatum des Oberbürgermeisters, seiner Vertreter oder der von ihm zur Endzeichnung befugten Bediensteten, - das Einstellungsdatum ins ALLRIS. B. Die Vorlagen der Fraktionen und Gruppen _Gekürzt (3278 Zeichen gesamt). Weiter: https://mcp.linkebonn.de/dokument/top:57061?offset=1200_ ## Nebenvorlagen (Stellungnahmen, Änderungsanträge) ### 190853-1 ST ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem {#nv-3372} **Stellungnahme der Verwaltung** Im Oktober dieses Jahres wurde das neue Ratsinformationssystem -BoRIS 2.0- eingeführt. Zuvor wurde dieses unter Beteiligung von Vertreterinnen und Vertretern aus Politik und Verwaltung ausgewählt und entsprechend an die Anforderungen der Stadt Bonn angepasst, soweit es möglich war. Es war von vorneherein klar, dass es eine Standardsoftware ist, die nur in gewissem Maße alle Wünsche und Anforderungen erfüllen kann und daher keine 1 zu 1 Abbildung des bisherigen, abzulösenden Systems möglich war bzw. ist. Für den 18.12.2019 ist ein gemeinsamer Evaluierungstermin mit den Bonner Fraktionen, der Verwaltung und der Firma CC e-gov GmbH terminiert, welcher dazu genutzt werden soll, Erfahrungen auszutauschen und Änderungs-wünsche zu besprechen. Darüber hinaus nimmt die Verwaltung natürlich gerne konstruktive Anregungen und Anliegen entgegen, die dann gemeinsam mit der Firma CC e-gov GmbH geprüft und sofern möglich in zukünftigen Updates umgesetzt werden. Zu der Fragestellung des Antrages nimmt die Verwaltung in Abstimmung mit der Firma CC egov GmbH wie folgt Stellung: **Der Oberbürgermeister wird beauftragt, ** **1.** **dafür Sorge zu tragen, dass** **a.** **die Firma mit Fristsetzun _Gekürzt._ ### 190853-2 AA ALLRIS; Änderungen beim neuen RatsinformationssystemAntrag zur Vorlage 190853 {#nv-3448} **Sachverhalt** Zu J.: In der Mitteilungsvorlage Ds.-Nr. 1712880NV2 wird diese Schnittstelle noch angekündigt: „Eine Integration der technischen Open Data-Schnittstelle (OParl) und ein inhaltlicher Ausbau ist für das neue Ratsinformationssystem vorgesehen.“. Die diesbezügliche Anfrage (Ds.-Nr. 1912543) der Antragsteller wurde bis heute nicht beantwortet. Zu K.: Diese Funktionalität existierte im „alten“ BoRIS und ermöglicht Besuchern des RIS automatisiert über neue Vorlagen informiert zu werden. Diese Funktion sollte auch im neuen RIS weiter vorhanden sein. Zu L. Bei mehreren Sitzungen an einem Tag ist auf den ersten Blick schlecht erkennbar, zu welchem Datum eine Sitzung gehört. Hier sehen die Antragsteller insbesondere für sehgeschädigte Nutzer verbesserungsbedarf. Zu 3. Die Antragsteller erwarten, dass die Verwaltung und/oder die Firma CC e-gov GmbH zu allen angesprochenen Thematiken im Evaluierungsgespräch Stellung beziehen kann. **Beschlussvorschlag** Der Antrag wird um die folgenden Ziffern ergänzt: 2. J. Die angekündigte OParl-Schnittstelle wird schnellstmöglich umgesetzt und veröffentlicht. K. Ein RSS- und ATOM-Feed neu eingegangener Drucksachen wird eingerichtet. L. In der Kalenderansicht ist die Zugehörigkeit einer Sitzung zu einem Datum besser kenntlich zu machen. Entweder durch eine Verstärkung der farbigen Schattierung oder durch die Verschiebung des Datums nach oben. 3. Die in Ziffer 1 und 2 genannten Thematiken werden im Evaluierungsgespräch am 18.12.2019 behandelt. ### 190853-3 ST ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem {#nv-4543} **Stellungnahme der Verwaltung** Ergänzend und teilweise ersetzend zur Stellungnahme der Verwaltung, zur Sitzung des Rates vom 12.12.2019, (DS-Nr.: 190853-1 ST) teilt die Verwaltung Folgendes mit: Zwischenzeitlich haben zwei Evaluierungsgespräche mit den Bonner Fraktionen, der Verwaltung und der Firma CC e-gov GmbH am 18.12.2019 sowie am 09.01.2020 stattgefunden. Diese Termine wurden genutzt, um Erfahrungen auszutauschen und Änderungsbedarfe sowie -wünsche zu besprechen. In diesen Gesprächen wurde dabei ein grober Zeitplan für die Umsetzung von Änderungen kommuniziert; unterteilt wird dabei in: - Kurzfristig – Fehlerbehebungen und Neuerungen, die mit wenig Aufwand umsetzbar sind - Innerhalb von ca. 6 Monaten – Umsetzung funktionaler Neuerungen/Verbesserungen __Ziel: __ **kurzfristige Umsetzung** Neuerungen/Anforderung | Rückmeldnung von CC e-gov GmbH Die Sitzungseinladungen werden dergestalt neu gegliedert, das Sitzungsdokumente (z.B.: Stellungnahmen, Änderungsanträge etc.) unter der Ursprungsvorlage eingerückt werden | Alternative wird umgesetzt: 2. und 3. Ebene werden farblich erkennbar sein (jeweilige Ebene wird zusammengefasst; nächster TOP in 2. Ebene bekommt andere Farbe) Sortierfunktion bei Initiator _Gekürzt._ ### 190853-4 ST ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem {#nv-6722} **Stellungnahme der Verwaltung** Ergänzend zur Stellungnahme der Verwaltung, zur Sitzung des Rates vom 06.02.2020, (DS-Nr.: 190853-3 ST) teilt die Verwaltung Folgendes mit: In den Evaluierungsgesprächen Ende des letzten sowie Beginn dieses Jahres wurden zwischen Verwaltung und Politik Punkte besprochen, die entweder kurzfristig oder längerfristig umgesetzt werden sollen. Zwischenzeitlich wurden durch die Firma CC e-gov GmbH in einem ersten Update die nachstehenden Fehler behoben und Neuerungen/Verbesserungen/Korrekturen im ALLRIS implementiert. __Ziel: __ **kurzfristige Umsetzung (vgl. DS-Nr.: 190853-3 ST)** Neuerungen/Anforderung | Rückmeldnung von CC e-gov GmbH Die Sitzungseinladungen werden dergestalt neu gegliedert, das Sitzungsdokumente (z.B.: Stellungnahmen, Änderungsanträge etc.) unter der Ursprungsvorlage eingerückt werden | erledigt Sortierfunktion bei Initiator funktioniert nicht | ist behoben Unterlagen werden neben dem PDF-Format auch wieder als rtf-Dokument angeboten | erledigt Im Hinblick auf die Funktionalität bei der Erstellung von Initiativen wurden zudem nachfolge Punkte im Zuge eines Updates zusätzlich bearbeitet, um ein komfortableres Arbeiten in den Geschäftsstellen zu ermöglichen: - Feh _Gekürzt._